دليل الاستخدام

الكلمة المفردة لا تحمل سؤالاً، فتأتي الإجابة عامة أو ضعيفة.

كلما اقتربت ألفاظك من ألفاظ النص الرسمي، كان استرجاع النص الصحيح أدق. اكتب «العهدة المستديمة» لا «المبلغ الثابت بالخزنة»، و«الحساب الختامي» لا «حساب آخر السنة».

السؤال المركّب يُشتّت الإجابة ويجعلها سطحية في كل جزء. قسّمه إلى أسئلة متتابعة.

المستشار يأخذ في حسبانه ما سبق في المحادثة الجارية، فاستثمر ذلك بمتابعات قصيرة:

الاستمرار في المحادثة نفسها بعد الانتقال لموضوع مختلف يجعل سياق الموضوع السابق يؤثر في الإجابة. ابدأ محادثة جديدة لكل موضوع مستقل.

يمكنك توجيه شكل الإجابة بما يناسب عملك:

إذا أردت مراجعة مذكرة أو مسودة قرار في ضوء التشريعات المعتمدة، أرفقها مع سؤالك واسأل عنها مباشرة: «هل تتوافق هذه المذكرة مع ضوابط الصرف المعتمدة؟»

هذا يعني أنه لم يجد سنداً في الوثائق المتاحة لك، وهو سلوك مقصود يمنع الإجابات غير المستندة إلى مصدر معتمد. جرّب إعادة الصياغة بمصطلح رسمي أقرب، أو تفكيك السؤال إلى جزء أصغر وأكثر تحديداً، أو التحقق من أن الموضوع يقع ضمن صلاحيات اطلاعك.

البحث يفهم المعنى ولا يقتصر على مطابقة الحروف، ولذلك تعمل العبارات الكاملة أفضل بكثير:

إذا كنت تعرف رقم التشريع أو جزءاً منه، فهو أسرع طريق للوصول المباشر دون المرور بنتائج مشابهة.

إن لم تجد ما تبحث عنه، أعد الصياغة بمصطلح رسمي مختلف؛ فقد يرد الموضوع في النص بلفظ غير الذي استخدمته.

النتائج مرتبة افتراضياً من الأحدث إلى الأقدم. وبالضغط على رأس عمود السنة يمكنك عكس الترتيب — وهو مفيد حين تبحث عن أصل التشريع لا عن آخر تعديلاته.

يمكنك كتابة عبارة في مربع البحث الرئيسي وتطبيق مرشحات البحث المتقدم في الوقت نفسه — وهي أسرع طريقة للوصول إلى وثيقة تعرف موضوعها وسنتها معاً. وإذا جاءت النتائج أوسع من أن تُراجَع، فتضييقها بالسنة أو التصنيف أسرع من محاولة تحسين عبارة البحث مراراً.

البدء بمرشحات كثيرة دفعةً واحدة يوصلك غالباً إلى نتيجة صفرية دون أن تعرف أي مرشح سبّبها. أضف واحداً في كل مرة وراقب أثره.

إذا لم تكن متأكداً من سنة الإصدار، اختر السنوات المحتملة كلها؛ فهي داخل المعيار نفسه وتعمل بعلاقة «أو»، أي أنها توسّع النتائج ولا تضيّقها.

راجع آخر مرشح أضفته. الاختفاء المفاجئ سببه في الغالب إضافة معيار جديد (علاقة «و») لا إضافة قيمة داخل معيار قائم.

المرشحات تبقى مطبّقة من بحثك السابق، وكثير من النتائج غير المتوقعة سببها مرشح منسيّ من محاولة سابقة.